NHIỆM VỤ CHÍNH
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, soạn thảo
văn bản, hợp đồng, giấy tờ cho Giám đốc F&B.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt
động của bộ phận F&B.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành và phát
triển các hoạt động ẩm thực – đồ uống.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ hoặc đối
tác liên quan đến khối F&B.
- Giúp Giám đốc lập kế hoạch, tổ chức sự kiện, giám sát
các bộ phận/ phòng ban liên quan đến F&B.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành,
đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru, hiệu quả.
- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi email, công văn, thư
mời liên quan đến hoạt động của Giám đốc.
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp cải tiến hoạt động,
nâng cao chất lượng dịch vụ F&B.
- Duy trì và cập nhật tài liệu, hồ sơ kinh doanh, phục
vụ cho các cuộc họp và đối tác khách hàng.
- Hỗ trợ triển khai công việc đến các phòng ban, đảm bảo
thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Độ tuổi: 25 – 40 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
3. Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhà hàng – Khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
4. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
5. Ngoại ngữ: Ưu tiên sử dụng tốt tiếng Anh.
6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…
7. Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt và rõ ràng.
- Sắp xếp công việc.