Vị trí: Chuyên viên Đối ngoại

Bộ phận: Ban Truyền thông - Marketing và Đối ngoại

Báo cáo cho: Trưởng phòng Đối ngoại - Quốc tế

Địa điểm làm việc: Léman Building – 20 Trương Định, Phường Xuân Hoà, TP. Hồ Chí Minh

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Xây dựng quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ hiệu quả với 5–10 cơ quan chính phủ, tổ chức quốc tế và hiệp hội doanh nghiệp mỗi năm.

• Nâng cao hình ảnh: Đảm bảo sự hiện diện chuyên nghiệp của CCTPA tại các sự kiện đối ngoại, góp phần đưa CCTPA trở thành đơn vị được tham vấn chính sách.

• Hỗ trợ kinh doanh: Mở rộng mạng lưới đối tác chiến lược, ký kết 2–3 MOU/năm làm nền tảng cho phát triển kinh doanh và dự án.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quan hệ Chính phủ và Tổ chức

• Chủ động lập kế hoạch, trao đổi định kỳ với các Vụ, Cục thuộc Bộ TN&MT, Bộ Công Thương, Bộ KH&ĐT.

• Làm đầu mối chuẩn bị hồ sơ, công văn, theo dõi trao đổi với cơ quan quản lý nhà nước.

• Xây dựng mạng lưới liên lạc viên tại đại sứ quán, hiệp hội doanh nghiệp (AmCham, EuroCham, KorCham…), các tổ chức tài chính (World Bank, ADB…).

2. Phát triển Quan hệ Đối tác

• Nghiên cứu, lập bản đồ đối tác tiềm năng và kế hoạch tiếp cận.

• Tổ chức buổi làm việc, giới thiệu năng lực CCTPA tới đối tác.

• Soạn thảo MOU, MOA, phối hợp các bộ phận liên quan để thúc đẩy ký kết.

3. Tổ chức và Tham gia Sự kiện

• Lập kế hoạch, tổ chức hậu cần cho các sự kiện đối ngoại (nội dung, khách mời, truyền thông).

• Đại diện công ty tham dự, phát biểu, kết nối tại hội nghị trong và ngoài nước; viết báo cáo sau sự kiện.

4. Nghiên cứu và Báo cáo

• Thực hiện báo cáo phân tích chính sách hàng quý, chỉ ra tác động và cơ hội.

• Chuẩn bị briefing notes, hồ sơ đối tác cho Ban lãnh đạo trước buổi làm việc quan trọng.

5. Công việc khác

• Biên – phiên dịch trong các cuộc họp cấp cao.

• Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.

III. YÊU CẦU CHUYÊN MÔN/NĂNG LỰC

• Học vấn: Đại học trở lên ngành Quan hệ Quốc tế, Kinh tế Đối ngoại, Luật, Ngoại giao.

• Kinh nghiệm:

  • Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương.

  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với cơ quan chính phủ, tổ chức quốc tế; có mạng lưới quan hệ sẵn có.

• Kiến thức:

  • Am hiểu nghi thức, lễ tân ngoại giao.

  • Kiến thức nền tảng về biến đổi khí hậu, thị trường carbon, ESG.

• Kỹ năng:

  • Giao tiếp, đàm phán, thuyết phục ở cấp cao.

  • Tiếng Anh thành thạo (IELTS 7.5+), giỏi viết & nói học thuật/kinh doanh.

  • Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích chính sách.

• Phẩm chất:

  • Ngoại hình chuyên nghiệp, tự tin, khéo léo.

  • Tư duy chiến lược, nhạy bén chính trị – kinh tế.

  • Trung thực, bảo mật thông tin.

IV. QUYỀN LỢI

• Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

• Đãi ngộ hấp dẫn: thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh.

• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe PTI hoặc tương đương.

• Môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc đối tác cấp cao.

• Cơ hội tham gia khóa đào tạo trong và ngoài nước.

V. LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN

• Giai đoạn 1 (1–2 năm): Chuyên viên Đối ngoại → Chuyên viên Đối ngoại Cao cấp (Senior External Affairs Officer).

• Giai đoạn 2 (3–5 năm): Có cơ hội lên Phó/Trưởng phòng Đối ngoại - Quốc tế.