I. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong các công việc hàng ngày bao gồm: sắp xếp lịch làm việc, điều phối cuộc họp, dịch thuật và chuẩn bị tài liệu.

• Là cầu nối giao tiếp hiệu quả giữa Giám đốc Vận hành và các phòng ban, đặc biệt là các bộ phận liên quan đến vận hành và sản xuất.

• Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp và chuyến công tác.

• Tham dự các cuộc họp vận hành quan trọng, ghi biên bản và theo dõi tiến độ công việc được giao.

• Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình vận hành của công ty.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Vận hành.

II. Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên ứng viên nữ, có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký điều hành (ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty sản xuất).

• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc trực tiếp với Giám đốc Vận hành là người nước ngoài.

• Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp xuất sắc; cẩn thận, đáng tin cậy và chủ động trong công việc.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ văn phòng thông dụng.