Vị trí: Chuyên viên đối ngoại

Bộ phận: Ban B&D

Địa điểm làm việc: Léman Building, 20 Trương Định, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

I. TỔNG QUAN

• Vị trí: Chuyên viên Đối ngoại

• Bộ phận: Ban Truyền thông – Marketing và Đối ngoại

• Báo cáo cho: Trưởng phòng Đối ngoại – Quốc tế

• Địa điểm làm việc: Léman Building, 20 Trương Định, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. Hồ Chí Minh

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Xây dựng quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ hiệu quả với 5–10 cơ quan chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội doanh nghiệp chủ chốt mỗi năm.

• Nâng cao hình ảnh: Đảm bảo sự hiện diện chuyên nghiệp của CCTPA tại các sự kiện đối ngoại quan trọng, góp phần đưa CCTPA trở thành đơn vị được tham vấn chính sách.

• Hỗ trợ kinh doanh: Mở rộng mạng lưới đối tác chiến lược, hướng đến ký kết 2–3 Biên bản Ghi nhớ (MOU) hợp tác có giá trị mỗi năm.

III. TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quan hệ Chính phủ và Tổ chức

• Chủ động lập kế hoạch, triển khai các buổi làm việc định kỳ với Bộ TN&MT, Bộ Công Thương, Bộ KH&ĐT.

• Làm đầu mối chuẩn bị hồ sơ, công văn, theo dõi trao đổi, xin ý kiến và báo cáo với cơ quan nhà nước.

• Xây dựng mạng lưới liên lạc viên tại đại sứ quán, hiệp hội doanh nghiệp (AmCham, EuroCham, KorCham…), và các tổ chức tài chính quốc tế (World Bank, ADB...).

2. Phát triển Quan hệ Đối tác

• Nghiên cứu, lập bản đồ đối tác tiềm năng, xây dựng kế hoạch tiếp cận chi tiết.

• Tổ chức buổi làm việc, giới thiệu năng lực CCTPA đến các đối tác tiềm năng.

• Soạn thảo MOU/MOA và phối hợp với các phòng ban để thúc đẩy ký kết.

3. Tổ chức và Tham gia Sự kiện

• Lên kế hoạch, tổ chức hậu cần cho các sự kiện đối ngoại (nội dung, diễn giả, khách mời, truyền thông…).

• Đại diện công ty tham dự, phát biểu và kết nối tại các diễn đàn/hội nghị trong & ngoài nước.

• Viết báo cáo tổng kết sau sự kiện.

4. Nghiên cứu và Báo cáo

• Thực hiện báo cáo phân tích chính sách hàng quý, nhận diện cơ hội và rủi ro cho CCTPA.

• Chuẩn bị briefing notes và hồ sơ thông tin đối tác phục vụ Ban lãnh đạo trước các buổi làm việc quan trọng.

5. Công việc khác

• Biên – phiên dịch trong các cuộc họp cấp cao, đảm bảo độ chính xác chuyên môn & ngôn ngữ.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

IV. YÊU CẦU CHUYÊN MÔN & NĂNG LỰC

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên các ngành Quan hệ Quốc tế, Kinh tế Đối ngoại, Luật, Ngoại giao.

• Kinh nghiệm:

  • Tối thiểu 3 năm tại vị trí tương đương.

  • Có kinh nghiệm thực tế làm việc với cơ quan chính phủ, tổ chức quốc tế; có sẵn mạng lưới là lợi thế.

• Kiến thức:

  • Hiểu biết sâu về nghi thức, lễ tân ngoại giao trong môi trường quốc tế.

  • Có kiến thức nền tảng về biến đổi khí hậu, thị trường carbon, ESG.

• Kỹ năng:

  • Giao tiếp – đàm phán – thuyết phục tốt.

  • Tiếng Anh thành thạo (IELTS 7.5+), đặc biệt là kỹ năng viết và nói chuyên nghiệp.

  • Nghiên cứu – tổng hợp – phân tích chính sách.

• Phẩm chất cá nhân:

  • Ngoại hình chuyên nghiệp, phong thái tự tin, ứng xử khéo léo.

  • Tư duy chiến lược, nhạy bén chính trị – kinh tế.

  • Trung thực tuyệt đối và bảo mật thông tin.

V. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

• Đãi ngộ:

  • Thưởng lễ, Tết, hiệu quả công việc.

  • Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

  • Bảo hiểm sức khỏe PTI hoặc tương đương.

• Cơ hội phát triển:

  • Môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc đối tác cấp cao.

  • Tham gia các khóa đào tạo trong & ngoài nước.

VI. LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN

• Giai đoạn 1 (1–2 năm):
  Chuyên viên Đối ngoại → Chuyên viên Đối ngoại Cao cấp (Senior Officer)

• Giai đoạn 2 (3–5 năm):
  Có cơ hội phát triển lên Phó/Trưởng phòng Đối ngoại – Quốc tế