Bỏ qua để đến Nội dung

CTM

Trưởng phòng Cung ứng

Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Lịch 10/12/2025
| Toàn thời gian
Ứng tuyển
Mức lương
Mức lương

location
Nơi làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

ngày
Hạn nộp

10/12/2025

target
Số lượng cần tuyển

1

NHIỆM VỤ CHÍNH

  1. Công tác xây dựng đội ngũ: 
  • Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý;
  •  Điều phối các nguồn lực được giao, thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng Đấu thầu;
  • Thiết lập giáo trình đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng liên quan công tác đấu thầu hoặc phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực;
  • Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Phòng, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật
  • Tìm kiếm và phát triển đội ngũ nhân viên chọn thầu.
2. Xây dựng hệ thống - kế hoạch: 
  • Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan hoạt động của Phòng
  • Đấu thầu triển khai toàn hệ thống Tập đoàn;
  • Cập nhật và xây dựng các quy trình, quy định về công tác đấu thầu;
  • Thiết lập/ kiểm tra tính phù hợp của mẫu HĐ theo từng gói thầu cụ thể;
  • Tổ chức xây dựng, trình phê duyệt, hướng dẫn, phân phối tài liệu quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu về công tác đấu thầu.
3. Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng đấu thầu: 
  • Xây dựng kế hoạch và tổ chức, triển khai thực hiện các công tác đấu thầu, xử lý các phát sinh sau đấu thầu trong phạm vi được phân công;
  • Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Phòng Đấu thầu nhằm đảm bảo công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả cao nhất;
  • Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Phòng Đấu thầu;
  • Tổ chức tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu: Bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu của gói thầu, thiết lập kế hoạch tham gia đấu thầu trình duyệt, phân phối cho các bên liên quan;
  • Chịu trách nhiệm Tổ chức thực hiện hồ sơ dự thầu: làm rõ các vướng mắc, phối hợp các bên liên quan xây dựng hồ sơ: Pháp lý, năng lực, kỹ thuật, khối lượng, dự toán. Đảm bảo công tác đấu thầu thực hiện đúng quy trình, quy định của Tập đoàn;
  • Kiểm soát: Nội dung hồ sơ dự thầu trước khi đóng gói, tiến trình nộp thầu, dự thầu, thuyết minh hồ sơ mời thầu;
  • Tổ chức và tham mưu, tư vấn cho Giám đốc TTCU/ Ban lãnh đạo đàm phán hợp đồng sau khi hồ sơ dự thầu đã được đánh giá;
  • Đảm bảo việc đấu thầu của Công ty được thực hiện trôi chảy;
  • Tổ chức xây dựng, cập nhật: Hồ sơ năng lực Công ty, cơ sở dữ liệu (định mức vật tư, nhân công, thiết bị thi công của công ty, thông tin giá cả trên thị trường).
  • Tiến hành bàn giao thông tin dự án và hợp đồng cho các phòng ban để triển khai công tác sau đấu thầu;
  • Chịu trách nhiệm kiểm tra khối lượng HSTT, kiểm tra hồ sơ phát sinh sau đấu thầu;
  • Đề xuất với Ban lãnh đạo về các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp phát sinh trong quá trình thực hiện tác đấu thầu;
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC


CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI

Việc làm liên quan (140)

Ứng tuyển ngay!