Job Detail | CT Group

CTM

Phó phòng Cung ứng Đấu thầu

Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

30/11/2026

| Toàn thời gian

Ứng tuyển

Mức lương

Thỏa Thuận

Nơi làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

Hạn nộp

30/11/2026

Số lượng cần tuyển

NHIỆM VỤ CHÍNH

Công tác xây dựng đội ngũ:

- Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý;

- Điều phối các nguồn lực được giao, thực hiện chức năng nhiệm vụ của Bộ phận Đấu thầu Xây dựng;

- Thiết lập giáo trình đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng liên quan công tác đấu thầu XD hoặc phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực;

- Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Bộ phận, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật;

- Tìm kiếm và phát triển đội ngũ chuyên viên chọn thầu.

Xây dựng Hệ thống - Kế hoạch:

- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan hoạt động của Phòng Đấu thầu/ Bộ phận XD triển khai toàn hệ thống Tập đoàn;

- Tham mưu và thường xuyên kiểm tra tính phù hợp của các quy trình, quy định về công tác đấu thầu;

- Kiểm tra tính phù hợp của mẫu HĐ theo từng gói thầu cụ thể;

- Tổ chức xây dựng, trình phê duyệt, hướng dẫn, phân phối tài liệu quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu về công tác đấu thầu.

Quản lý và điều hành hoạt động của Bộ phận Đấu thầu XD:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch và tổ chức, triển khai thực hiện các công tác đấu thầu phần xây dựng, xử lý các phát sinh thuộc mãng XD sau đấu thầu trong phạm vi được phân công;

- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Bộ phận Đấu thầu XD nhằm đảm bảo công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả cao nhất;

- Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Bộ phận phụ trách;

- Tổ chức tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu: Bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu của gói thầu, thiết lập kế hoạch tham gia đấu thầu trình duyệt, phân phối cho các bên liên quan;

- Chịu trách nhiệm Tổ chức thực hiện hồ sơ dự thầu: làm rõ các vướng mắc, phối hợp các bên liên quan xây dựng hồ sơ: Pháp lý, năng lực, kỹ thuật, khối lượng, dự toán. Đảm bảo công tác đấu thầu thực hiện đúng quy trình, quy định của Tập đoàn;

- Kiểm soát: Nội dung hồ sơ dự thầu trước khi đóng gói, tiến trình nộp thầu, dự thầu, thuyết minh hồ sơ mời thầu;

- Tổ chức và tham mưu, tư vấn cho Giám đốc TTCU/ Ban lãnh đạo đàm phán hợp đồng sau khi hồ sơ dự thầu đã được đánh giá;

- Đảm bảo việc đấu thầu của Công ty được thực hiện trôi chảy;

- Tổ chức xây dựng, cập nhật: Hồ sơ năng lực Công ty, cơ sở dữ liệu (định mức vật tư, nhân công, thiết bị thi công của công ty, thông tin giá cả trên thị trường).

- Tiến hành bàn giao thông tin dự án và hợp đồng cho các phòng ban để triển khai công tác sau đấu thầu;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra khối lượng HSTT, kiểm tra hồ sơ phát sinh sau đấu thầu;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Độ tuổi: 32- 50 tuổi.

- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng hoặc tương đương.

- Kinh nghiệm: Ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng và ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kiến thức cần có: Hiểu rõ và thường xuyên cập nhật kiến thức về Luật và các quy định về công tác đấu thầu; Hiểu thấu đáo về quy trình quy định đấu thầu.

- Kỹ năng cần thiết: Kỹ năng thương lượng, đàm phán thuyết phục; Kỹ năng xây dựng mục tiêu kế hoạch; Kỹ năng nghiên cứu, phân tích và am hiểu về biện pháp thi công; tiêu chuẩn kỹ thuật; Kỹ năng tổ chức thực hiện, phân công giao việc và giám sát thực hiện theo mục tiêu.

- Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành. Biết thêm về Revit (là một lợi thế).

- Thái độ, tố chất cần có: Trung thực, liêm chính, cẩn thận, điềm đạm, chín chắn, chủ động, sáng tạo, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao, cẩn thận, trung thực.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hỗ trợ bữa ăn trưa tại công ty và phụ cấp giữ xe.
Tặng voucher vào dịp sinh nhật, lễ, Tết...
Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
Thưởng tháng 13 và thưởng theo thành tích/kết quả công việcm không giới hạn.
Thưởng ghi nhận vượt trội: Thưởng thành tích 1-5 tháng lương, có thể thưởng vàng, nhà, xe cho cá nhân/tập thể xuất sắc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện ích 6 sao: gym, hồ bơi, yoga, thư giãn,..
Phúc lợi chăm sóc gia đình toàn diện theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn.