Bỏ qua để đến Nội dung

CTM

Thư ký Ban DAIT

Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Lịch 03/04/2026
| Toàn thời gian
Ứng tuyển
Mức lương
Mức lương

location
Nơi làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

ngày
Hạn nộp

03/04/2026

target
Số lượng cần tuyển

1

NHIỆM VỤ CHÍNH

Tổng hợp - Hành chính - Điều phối thông tin

·         Quản lý, trình ký, phát hành và lưu trữ toàn bộ văn bản, công văn, báo cáo đi/đến.

·         Quản lý lịch làm việc, họp và kế hoạch tuần/tháng/quý của Giám đốc và các phòng trực thuộc.

·         Chuẩn bị tài liệu, biên bản và tổng hợp nội dung họp của Ban DAIT & các buổi họp với Ban TGĐ hoặc đơn vị thành viên.

·         Đảm bảo 100% hồ sơ – văn bản lưu đúng hạn và biên bản họp hoàn tất trong 24h.

Quản trị Kế hoạch & Theo dõi tiến độ

·         Theo dõi và nhắc tiến độ các hạng mục trọng điểm của các phòng trực thuộc: Hạ tầng, Phát triển & Ứng dụng, Data & AI.

·         Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng gửi Giám đốc Ban và Ban TGĐ.

·         Giám sát checklist công việc & SLA phản hồi nội bộ.

·         Đảm bảo ≥95% đầu việc hoàn thành đúng hạn.

Hỗ trợ Nhân sự - Hành chính nội bộ

·         Phối hợp với GAD/HRBP trong chấm công, đào tạo, KPI, phúc lợi nội bộ.

·         Quản lý hồ sơ nhân sự, danh mục nhân sự, giấy phép, tài sản, biểu mẫu hành chính của Ban DAIT.

·         Hỗ trợ tổ chức các sự kiện & hoạt động truyền thông nội bộ.

·         Đảm bảo mức độ hài lòng nội bộ ≥ 9/10.

Tài chính  - Thanh toán - Theo dõi chi phí

·         Lập, trình ký và theo dõi hồ sơ thanh toán chi phí của Ban (dịch vụ CNTT, phần mềm, vật tư, nhân công, thuê ngoài…).

·         Theo dõi ngân sách hoạt động và nhắc tiến độ xử lý chứng từ.

·         Đối chiếu định kỳ với phòng Tài chính – Kế toán.

·         Đảm bảo ≥98% hồ sơ được xử lý đúng hạn, không phát sinh sai sót do hành chính.

Truyền thông nội bộ & hỗ trợ điều phối điều hành

·         Quản lý các kênh truyền thông nội bộ của Ban (Teams, “Thông tin cần biết”, Dashboard DAIT Portal).

·         Cập nhật văn bản, quy định, biểu mẫu trên các kênh dùng chung.

·         Hỗ trợ Giám đốc Ban theo dõi các chỉ đạo, nhắc việc và giám sát kết quả triển khai.

·         SLA phản hồi yêu cầu nội bộ ≤24 giờ.

Các nhiệm vụ khác

·         Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Ban hoặc Ban Lãnh đạo Tập đoàn.


YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ

·         Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, CNTT hoặc các ngành liên quan.

·         Giao tiếp tốt.

·         Thành thạo MS Office, Teams, SharePoint, PowerPoint; ưu tiên biết Power BI hoặc các dashboard nội bộ.

·         Có kiến thức cơ bản về CNTT hoặc kinh nghiệm quản lý dự án CNTT là lợi thế.

Kỹ năng & Năng lực

·         Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản trị thời gian tốt.

·         Khả năng tổng hợp, trình bày báo cáo rõ ràng và mạch lạc.

·         Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban, xây dựng mối quan hệ.

·         Khả năng đa nhiệm, xử lý vấn đề nhanh và chính xác.

·         Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng và bảo mật thông tin.

·         Tư duy cải tiến, chủ động và sáng tạo trong công việc.

·         Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính – tổng hợp, thư ký hoặc điều phối văn phòng.


CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI

·  Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng min 15 triệu/ tháng, điều chỉnh định kỳ theo hiệu quả công việc và thị trường lao động. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay từ khi ký HĐLĐ chính thức; hỗ trợ giải quyết nhanh chóng các chế độ theo quy định.

·  Thưởng hấp dẫn: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng lễ Tết và các chế độ khen thưởng đột xuất theo thành tích.

·  Bảo hiểm sức khỏe & chăm sóc y tế: Tham gia gói bảo hiểm sức khỏe nâng cao và khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

·  Chế độ nghỉ phép: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ bù, nghỉ ốm theo quy định của Luật Lao động và chính sách nội bộ.

·  Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Văn phòng hiện đại, đồng nghiệp thân thiện, quy trình bài bản, minh bạch.

·  Hoạt động gắn kết: Team building, company trip, sự kiện nội bộ, hoạt động cộng đồng & thiện nguyện.

·  Chính sách phúc lợi khác: Hỗ trợ ăn trưa, điện thoại, phụ cấp công việc (nếu có); quà tặng vào các dịp đặc biệt (8/3, 20/10, Trung Thu, Tết Nguyên Đán…).

Việc làm liên quan (140)

Ứng tuyển ngay!