Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự

·         Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (hợp đồng, quyết định, hồ sơ cá nhân...) theo quy định.

·         Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.

·         Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ: biến động nhân sự, nghỉ việc, thay đổi thông tin, khen thưởng – kỷ luật,…

Chấm công, tính lương và phúc lợi

·         Tổng hợp dữ liệu chấm công, phép năm, làm thêm giờ từ các phòng ban, kiểm tra và đối chiếu trước khi tính lương.

·         Phối hợp với Kế toán thực hiện việc tính và chi trả lương, thưởng hàng tháng.

·         Quản lý và thực hiện các chế độ phúc lợi: nghỉ phép, thai sản, ốm đau, sinh nhật, hiếu – hỷ, teambuilding,…

·         Theo dõi và quản lý ngân sách phúc lợi định kỳ của phòng Nhân sự.

Bảo hiểm & chế độ người lao động

·         Thực hiện thủ tục đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ, báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

·         Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo đúng quy định của pháp luật.

·         Theo dõi và quản lý sổ bảo hiểm, thẻ BHYT, đảm bảo quyền lợi của người lao động.

·         Phối hợp với cơ quan BHXH và các phòng ban khi có phát sinh kiểm tra, đối chiếu.

Quan hệ lao động & hành chính nhân sự

·         Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách, quy định, quyền lợi và nghĩa vụ.

·         Theo dõi, kiểm soát việc ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động.

·         Thực hiện quy trình kỷ luật, thôi việc, bàn giao tài sản, và chấm dứt hợp đồng đúng quy định.

·         Tham gia xử lý các vụ việc vi phạm nội quy, tranh chấp lao động (nếu có).

·         Phối hợp xây dựng, cập nhật và phổ biến nội quy, quy định, chính sách nhân sự.

Các công tác khác liên quan

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

·  Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·  Kinh nghiệm:

·         Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương.

·         Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường tập đoàn đa ngành hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

·  Kiến thức chuyên môn:

·         Hiểu biết về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.

·         Thành thạo Excel, Word và phần mềm quản lý nhân sự.

·  Kỹ năng:

·         Giao tiếp và phối hợp tốt.

·         Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.

·         Quản lý thời gian, xử lý tình huống linh hoạt.

·         Tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao trong công việc.

PHÚC LỢI

·  Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm. Upto 18 – 25M. Phụ cấp cơm trưa, điện thoại,…

·  Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

·  Thưởng lễ, Tết, hiệu suất, sinh nhật, và các dịp đặc biệt khác.

·  Khám sức khỏe định kỳ, du lịch, team building, các hoạt động văn hóa nội bộ.

·  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đề cao tinh thần hợp tác và phát triển bản thân.

·  Cơ hội được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong Tập đoàn.