Nhiệm vụ chính
– Xây dựng kế hoạch
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đối ngoại quốc tế ngắn, trung và dài hạn.
- Đề xuất chính sách, kế hoạch hợp tác với các đối tác nước ngoài, tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện ngoại giao.
– Hợp tác quốc tế
- Tìm kiếm, kết nối và phát triển quan hệ với các tổ chức, doanh nghiệp, học viện, cơ quan chính phủ nước ngoài.
- Chủ trì việc ký kết, theo dõi thực hiện các thỏa thuận hợp tác (MOU, LOI, hợp đồng quốc tế,…).
- Hỗ trợ các bộ phận khác (đầu tư, R&D, nhân sự, giáo dục…) kết nối và triển khai các dự án mang yếu tố quốc tế.
– Lễ tân – Ngoại giao
- Tổ chức đón tiếp đoàn ngoại giao, chuyên gia, khách quốc tế đến làm việc.
- Đại diện đơn vị trong các sự kiện ngoại giao, hội nghị, diễn đàn quốc tế.
- Biên, phiên dịch và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tiếng nước ngoài cho các cuộc họp quan trọng.
– Thông tin & truyền thông quốc tế
- Phối hợp với phòng truyền thông để định vị hình ảnh tổ chức ra quốc tế.
- Cập nhật và báo cáo thông tin về tình hình đối ngoại, chính sách, xu hướng toàn cầu liên quan đến lĩnh vực hoạt động của đơn vị.
– Công tác hành chính & quản trị
- Quản lý hồ sơ hợp tác quốc tế, công văn đi/đến, các loại giấy phép và thủ tục với cơ quan chức năng liên quan.
- Quản lý đội ngũ nhân sự trong phòng, phân công và đánh giá hiệu quả công việc.
Yêu cầu năng lực
– Chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quan hệ quốc tế, Ngoại giao, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh quốc tế,…
- Am hiểu về luật pháp quốc tế, nghi thức ngoại giao, văn hóa đa quốc gia.
– Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp – đàm phán quốc tế xuất sắc.
- Kỹ năng hoạch định chiến lược và điều phối đa bên.
- Kỹ năng tổ chức sự kiện quốc tế, biên phiên dịch.
- Sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh, tiếng Trung, hoặc ngôn ngữ theo khu vực mục tiêu).
– Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại quốc tế, hợp tác quốc tế hoặc ngoại giao kinh tế (đối với Trưởng phòng); 3 năm (đối với Phó phòng).
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc hoặc học tập ở nước ngoài, hoặc có kinh nghiệm triển khai dự án liên quốc gia.
