TẬP ĐOÀN HÀNG ĐẦU VIỆT NAM TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN CÓ ĐAM MÊ VÀ HOÀI BÃO LỚN, LÀM VIỆC TRONG VĂN PHÒNG CAO CẤP TRUNG TÂM TP. HCM VỚI PHÚC LỢI TUYỆT VỜI VÀ THU NHẬP CAO HƠN MỌI NƠI .
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của tòa nhà hoạt động an toàn, ổn định
- Đảm bảo hệ thống kỹ thuật của tòa nhà được hoạt động an toàn, ổn định, kiểm soát chi phí theo ngân sách.
- Kiểm tra, hiệu chỉnh, bổ sung mới cho các quy trình nghiệp vụ quản lý hệ thống kỹ thuật vận hành tòa nhà. Giám sát tuân thủ quy trình, đánh giá và cải tiến khi cần thiết.
- Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm soát ngân sách hoạt động hàng năm của BP kỹ thuật tòa nhà.
- Lập kế hoạch bảo trì theo ngày/tuần/tháng/quý cho toàn bộ trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
- Quản lý, điều hành tất cả các công việc liên quan đến công tác bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
- Giám sát hoạt động của các nhà thầu tuân theo quy định an toàn của tòa nhà.
- Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm.
2. Quản lý hoạt động của Bộ phận kỹ thuật tòa nhà
- Đảm bảo kiểm soát chất lượng dịch vụ, chất lượng hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.
- Lập, giám sát, kiểm tra các CBNV kỹ thuật trong việc thực thi lịch bảo trì theo ngày/tuần/tháng/quý cho toàn bộ trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
- Kiểm soát và quản lý hoạt động và ngân sách của bộ phận kỹ thuật trong Ban QLTN.
- Đảm bảo công tác bảo trì, bảo dưỡng, duy tu hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị tòa nhà theo kế hoạch bảo trì ngày/tháng/quý và đột xuất (nếu có).
- Làm việc cùng các cơ quan chức năng trong quyền hạn được phân công.
- Quản lý hồ sơ hoàn công, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ liên quan đến công tác quản lý vận hành.
3. Công tác xây dựng đội ngũ
- Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý.
- Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất.
- Phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.
- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế thừa.
- Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Bộ phận; đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật.
- Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ: Khuyến khích nhân sự trong Ban tích cực tương tác trên các group nội bộ, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn trên các trang cá nhân và các trang truyền thông của Tập đoàn.
- Đảm bảo tốt công tác triển khai và xây dựng đội ngũ theo đúng mục tiêu và chiến lược của Tập đoàn.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Độ tuổi: 35 – 50 tuổi.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Chuyên ngành: Cơ khí, hệ thống điện, điện – tự động, điện lạnh.
- Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm cho vị trí tương tự tại tòa nhà văn phòng, chung cư hạng A.
- Có các chứng chỉ liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà theo luật định.
- Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành.
- Kỹ năng:
- Khả năng bao quát, giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
- Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
- Các tố chất cần thiết khác: Năng động, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao.
