TẬP ĐOÀN HÀNG ĐẦU VIỆT NAM TUYỂN CHỌN ỨNG VIÊN CÓ ĐAM MÊ VÀ HOÀI BÃO LỚN, LÀM VIỆC TRONG VĂN PHÒNG CAO CẤP TRUNG TÂM TP. HCM VỚI PHÚC LỢI TUYỆT VỜI VÀ THU NHẬP CAO HƠN MỌI NƠI.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý và điều hành hoạt động của Ban NLCĐ – Đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu, quy định của Tập đoàn.
– Hoàn thành các mục tiêu, chiến lược đề ra.
– Đảm bảo tất cả hoạt động thuộc lĩnh vực Tổ chức Nhân sự, Hành chính, Chế độ, Văn hoá của Tập đoàn và các công ty thành viên luôn theo đúng yêu cầu, quy định của Tập đoàn.
– Đảm bảo các hoạt động luôn trôi chảy và phát triển theo đúng mục tiêu và chiến lược phát triển.
2. Quản trị tổ chức (Organization management) – Hoàn thiện hệ thống OC, OPC, JD, CCD cho toàn Tập Đoàn.
– Định biên nhân sự phù hợp với hoạt động.
– Hệ thống quy trình, quy định đầy đủ và cập nhật thường xuyên đảm bảo phù hợp hoạt động của Tập đoàn.
– Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban/Đơn vị, bản mô tả công việc cho từng vị trí.
– Lập và kiểm soát định biên nhân sự.
– Chịu trách nhiệm về hiệu quả và hiệu suất của cấu trúc.
– Xây dựng Organization charts.
– Xây dựng Operational charts.
– Xây dựng working flow charts.
– Xây dựng các quy trình phối hợp giữa các Phòng/Ban/Đơn vị.
– Giám sát sự phối hợp giữa các Phòng/Ban/Đơn vị.
– Triển khai và chỉ đạo xây dựng hệ thống quy trình, quy định theo tiêu chuẩn ISO.
– Các công tác khác liên quan đến quản trị tổ chức.
3. Quản trị nhân sự (Personnel management) – Đảm bảo chi trả lương, chế độ và phúc lợi đúng quy định.
– Đảm bảo tính tuân thủ quy trình, quy định và khen thưởng kỷ luật của Tập đoàn.
– Đảm bảo chất lượng thương hiệu tuyển dụng.
– Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs, các chương trình đào tạo.
– Lập và kiểm soát ngân sách hàng năm, hàng tháng chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy trình Tập đoàn và Luật Lao động hiện hành.
– Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên.
– Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương.
– Xây dựng các chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài.
– Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, các kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Tập đoàn. Xây dựng lực lượng kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các chiến lược phát triển, kinh doanh của Tập đoàn.
– Cố vấn cho Phòng Đào tạo & Phát triển nhân tài xây dựng và thực hiện các giáo trình huấn luyện kỹ năng mềm.
– Đôn đốc, thực hiện các chương trình và kế hoạch trong phạm vi trách nhiệm của Ban NLCĐ.
– Khen thưởng, kỷ luật CBNV trong toàn Tập đoàn.
4. Quản trị động lực (Dynamic management) – Đảm bảo hệ thống thang bảng lương của Tập đoàn hợp lý, cạnh tranh.
– Xây dựng các phong trào, sự kiện và chương trình nhằm tạo động lực làm việc cho CBNV.
– Đảm bảo xây dựng và giữ gìn văn hóa Tập đoàn.
– Xây dựng chiến lược về quản trị động lực; Động viên nhân viên; Hệ thống đánh giá năng lực ngày càng khoa học và định lượng, chỉ tiêu phù hợp tất cả vị trí và ngành nghề trong Tập đoàn.
– Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của Tập đoàn: Quy chế khen thưởng – kỷ luật, chính sách đãi ngộ, chính sách đào tạo, phúc lợi, thăng tiến đề bạt, chính sách nâng lương.
– Phát động các phong trào thi đua và tổ chức các sự kiện trong Tập đoàn.
– Thường xuyên cập nhật thông tin, khảo sát mức lương thị trường, đảm bảo xây dựng được hệ thống thang bảng lương của Tập đoàn hợp lý, cạnh tranh.
– Xây dựng và giữ gìn văn hóa Tập đoàn.
– Văn thể mỹ – truyền thông nội bộ, kế thừa, loại trừ các cá nhân, yếu tố giảm động lực của tổ chức.
5. Quản trị hiệu suất (Productivity management) – Năng suất lao động tháng/quý/năm.
– Cố vấn cho các Trưởng Phòng/Ban/Đơn vị xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí công việc.
– Đánh giá hiệu suất bình quân trên mỗi CBNV Tập đoàn theo tháng, quý, năm (sản phẩm, doanh số, lợi nhuận).
– Xây dựng và kiểm tra công tác phê duyệt các chỉ tiêu của Lãnh đạo các Phòng/Ban/Đơn vị trong cho từng vị trí công việc.
– Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được HĐQT duyệt.
– Xây dựng cán cân: Doanh thu – Lợi nhuận – Thu nhập.
6. Xây dựng và triển khai thực hiện chiến lược quảng bá thương hiệu cho nhân sự Tập đoàn. – Đảm bảo thương hiệu tuyển dụng được nguồn bên ngoài và nguồn nội bộ được thu hút và hấp dẫn.
a. Truyền thông đối ngoại:
– Đại diện cho Tập đoàn trong các hoạt động, sự kiện nhân sự: HR Dinner, HR Gala, Ngày hội việc làm, Hội chợ việc làm…
– Xây dựng và mở rộng mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp các dịch vụ nhân sự, các Công ty săn đầu người, các trường Cao đẳng, Đại học…
– Các hoạt động quảng bá thương hiệu Nhân sự khác:
+ C – Team : Thương hiệu đội quản lý cao cấp của C.T Group.
+ M – Team: Thương hiệu đội quản lý cấp trung của C.T Group.
b. Truyền thông nội bộ:
– Cập nhật các thông tin lên webnoibo, bảng tin Tập đoàn: Tuyển dụng, Khen thưởng – Kỷ luật, các sự kiện trong Tập đoàn,…
7. Điều hành các công việc hành chính của Ban NLCĐ – Kiểm soát chi phí HR theo tháng/ quý/năm.
– Đảm bảo tốt công tác văn thư, hành chính và lưu trữ.
– Quản lý, duyệt chi mua sắm các công cụ, dụng cụ làm việc cho CBNV Ban NLCĐ theo đúng tiêu chuẩn, quy trình, quy định của Tập đoàn.
– Chỉ đạo việc thiết lập hệ thống quản lý công tác lưu trữ, phân loại các tài liệu, văn bản, biểu mẫu hành chính một cách bài bản, khoa học nhằm đảm bảo luôn dễ dàng tra cứu, trích lục khi cần thiết.
– Chỉ đạo việc soạn thảo, phát hành và lưu trữ tất cả các loại thông báo, quy định, quyết định, chỉ thị liên quan đến các chính sách nhân sự, khen thưởng, kỷ luật, khiển trách, nhắc nhở, bổ nhiệm, miễn nhiệm,… và các hình thức khác liên quan đến các hoạt động trong VPTĐ theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
– Tiếp đón và làm việc với các cơ quan nhà nước về lao động theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
– Phê duyệt các đề xuất liên quan đến hành chính, nhân sự.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Độ tuổi: 30 – 50 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
3. Chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
4. Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô tối thiểu 200
nhân sự hoặc 5 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Manager của các công ty, tập đoàn lớn quy mô từ 500 nhân
sự trở lên.
5. Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…
7. Kỹ năng:
– Kỹ năng lắng nghe, thuyết phục, đàm phán, giải quyết tình huống, ngoại giao cao cấp.
– Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo.
– Có óc sáng tạo, tư duy logic, tầm nhìn và khả năng hoạch định chiến lược, tổ chức và giám sát.
8. Kiến thức liên quan:
– Am hiểu, biết vận dụng linh hoạt các chiến lược quản trị nguồn nhân lực.
– Am hiểu tâm lý học.
– Có kiến thức về luật và các quy định về người lao động.
9. Các tố chất cần thiết khác:
– Điềm tĩnh, trung thực, cẩn thận và tiêu chuẩn đạo đức cao.
– Là tấm gương điển hình để nhân viên noi theo
