TRƯỞNG PHÒNG PHÁP CHẾ

Phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn đảm bảo công tác M&A của Tập đoàn

Thực hiện các công tác pháp lý cần thiết cho quá trình M&A Công ty

• Thực hiện thẩm định sơ bộ hồ sơ pháp lý của Công ty tiềm năng.
• Tham gia đề xuất cấu trúc đầu tư khả thi về góc độ pháp lý sau khi hoàn tất quá trình thẩm định pháp lý sơ bộ theo nguyên tắc đảm bảo kiểm soát và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
• Rà soát, điều chỉnh các thỏa thuận/hợp đồng nguyên tắc sơ bộ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và phù hợp với cấu trúc đầu tư khả thi.

Đàm phán, soát xét pháp lý các Công ty nhằm lựa chọn Công ty tiềm năng để thực hiện M&A

• Tham gia đàm phán với đối tác về cấu trúc đầu tư khả thi và phương thức triển khai thực hiện giao dịch khi được chỉ định trên cơ sở đảm bảo tối đa quyền lợi cũng như hạn chế tối đa rủi ro cho Tập đoàn.
• Phối hợp chặt chẽ với Ban đầu tư và các Phòng/Ban/Đơn vị có liên quan thực hiện giao dịch, phòng tránh, kiểm soát và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh khi thực hiện quá trình M&A Công ty.
• Rà soát các hợp đồng chi tiết và các tài liệu giao dịch phù hợp với cấu trúc đầu tư đã được phê duyệt.
• Hỗ trợ đàm phán thương lượng với đối tác để thống nhất nội dung với các hợp đồng chi tiết và các tài liệu giao dịch trên cơ sở đảm bảo tối đa quyền lợi của Tập đoàn và phù hợp với cấu trúc đầu tư đã được phê duyệt.
• Thực hiện các công tác kiểm tra, xác minh tính chính xác, trung thực của hồ sơ pháp lý Công ty cũng như phạm vi, thẩm quyền thực hiện của tất cả các bên có liên quan đến giao dịch bao gồm nhưng không giới hạn ở các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các đơn vị tư vấn.

Công tác cập nhật, hệ thống hoá văn bản pháp luật

• Theo dõi, cập nhật văn bản Pháp luật cần thiết cho toàn Tập đoàn trong hoạt động vận hành, quản lý, triển khai dự án.
• Chủ trì hoặc đề xuất các phương án sửa đổi, bổ sung các quy chế nội bộ dựa trên các thay đổi, bổ sung hệ của thống văn bản pháp luật.
• Tham mưu các chính sách pháp luật cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn và các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan nhằm đảm bảo mọi hoạt động của Tập đoàn đều không trái quy định pháp luật.
• Duy trì, thẩm định, cập nhật thường xuyên hệ thống văn bản quy định Tập đoàn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu hoạt động của Tập đoàn và sự thay đổi thường xuyên của quy định Pháp luật.

Công tác xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống ủy quyền Tập đoàn

• Quản lý, cập nhật và soạn thảo hệ thống văn bản ủy quyền trên toàn hệ thống.
• Tư vấn cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc về việc xây dựng hệ thống khung về phân quyền, ủy quyền nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định.
• Xây dựng các văn bản ủy quyền nội bộ, hướng dẫn phạm vi ủy quyền trên toàn hệ thống.

Kiểm soát tuân thủ

• Nhận diện, phân tích, xử lý, giám sát và báo cáo rủi ro theo định hướng của Tập đoàn, đảm bảo công tác quản lý rủi ro tại các Phòng/Ban/Đơn vị được hiệu quả và liên tục.
• Thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục chính sách và quy trình hoạt động, vận hành của từng Phòng/Ban/Đơn vị, đảm bảo nhân viên của các Phòng/Ban/Đơn vị và các bộ phận liên quan am hiểu và tuân thủ thực hiện.
• Thẩm định các quy chế quản lý nội bộ, rà soát rủi ro, khắc phục rủi ro trong công tác vận hành các quy chế, quy định nội bộ. Đề xuất kiến nghị sửa đổi, bổ sung quy chế quản lý nội bộ.
• Phân loại, bảo vệ thông tin theo đúng quy định của Tập đoàn.

Công tác xây dựng, đào tạo nội dung pháp lý

• Tổ chức đào tạo, tập huấn nội dung pháp lý theo yêu cầu Tập đoàn, Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn.
• Tham gia đào tạo, đánh giá nhân viên tư vấn bất động sản trong công tác đào tạo pháp lý tại thời gian thử việc.
• Xây dựng các chương trình đào tạo, tập huấn các nội dung pháp lý, hỗ trợ nâng cao kỹ năng pháp lý cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn khi có yêu cầu.
• Phối hợp với Phòng/Ban/Đơn vị liên quan tham gia hướng dẫn, kiểm tra công tác tuân thủ pháp lý trong nội bộ Tập đoàn.
• Xây dựng đội ngũ pháp lý kế thừa.

Quản lý và điều phối hoạt động Phòng Pháp chế

• Chịu trách nhiệm chính trong việc quyết định tổ chức phân công công việc cho từng thành viên của Phòng Pháp chế.
• Huấn luyện và phát triển nhân viên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Độ tuổi: 35 tuổi trở lên.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học loại khá trở lên.
3. Chuyên ngành: Luật, Kinh tế luật
4. Kinh nghiệm: Có 05 năm kinh nghiệm làm việc trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
5. Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,…
7. Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt, kỹ năng thuyết phục, đàm phán tốt.
8. Chứng chỉ liên quan: Có chứng chỉ hành nghề luật sư.
9. Các tố chất cần thiết khác: Năng động, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao.