Thư ký dự án (Làm việc tại Vũng Tàu)

Vị trí tuyển dụng:
Thư Ký - Trợ Lý
Số lượng:
1
Nơi làm việc:
Bà Rịa - Vũng Tàu
Mã số:
TD-102
Trạng thái:
Đang tuyển

Nhiệm vụ chính

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án có hệ thống, ngăn nắp

- Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án

- Liên hệ với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án

- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng định kỳ tại dự án (định phí, hồ sơ thanh toán điện nước ...)

- Nhận, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết

- Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vé và xử lý thông tin liên quan

- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình

- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty

- Lập các báo cáo theo yêu cầu của QL trực tiếp và Ban Lãnh Đạo

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình

Yêu cầu

- Tốt nghiệp, cao đẳng trở lên ngành: Xây dưng, Kiến trúc, Quản trị kinh doanh, thư ký...

- Có kinh nghiệm tối thiểu 1- 2 năm làm thư ký dự án xây dựng.

- Nắm vững các quy trinhg cơ bản về nghiệp vụ Thư ký dự án.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.

- Đọc - hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế;

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.

- Có tư duy sắp xếp, logic - biết cách phân bổ công việc

- Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, quản lý thời gian tốt

Thông tin liên hệ

Vui lòng nhấn vào button "ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN" để nộp CV, hoặc liên hệ:

Tòa nhà C.T Plaza

Tòa nhà Léman – 117 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

Hotline:

0911807670 – Line 222

Email:

recruit@ctgroupvietnam.com

C.T Group - Tuyển Dụng trên: